Budget:
Het aantal beschikbare verlofuren op dit moment.
In de regel eronder zie je wat je beschikbaar hebt ALS je de rest van het kalenderjaar in dienst blijft. Hier wordt tevens rekening gehouden met mogelijke contract wisselingen binnen het huidige kalenderjaar en worden de reserveringen van verlof verrekend. In het voorbeeld staat er een verlof gepland in de toekomst gepland van 7u waardoor het budget uitkomt op: 31,05 + 38,70 - 7 = 62,75 uur
Opbouw:
Hier zie je wat er is aan verlof is opgebouwd op dit moment. In de regel eronder staat het aantal uur wat wordt opgebouwd ALS je tot het eind van het jaar in dienst blijft.
Mocht een medewerker uit dienst gaan dan kun je dus in de basis in de verlofkaart zien hoeveel verlof de medewerker recht op heeft. Als je eerst de einddatum in de toekomst invult in het huidige contract van het huidige kalenderjaar, dan zie je dat ook terug in het budget en opbouw. Dit kan dus ook negatief zijn.
Restant vorig kalenderjaar
Het verlofsaldo van medewerkers op 31-12 wordt, in overleg, overgezet naar het nieuwe jaar. Dit gebeurt dus in januari. Over het algemeen worden correcties of uitbetaling van verlofdagen door de PZ manager welke de juiste rechten heeft verwerkt in de verlofkaart van de medewerker van het vorige kalenderjaar. De invoer van het aantal uren is contra t.o.v. de weergave. Als iemand dus een positief saldo heeft, wordt deze negatief ingevoerd.